Essendo io una Wedding Planner, il primo argomento che intendo affrontare è proprio questo: cosa è una Wedding Planner (qui per comodità ne parleremo al femminile) e a chi e a cosa serve?
Chi è una Wedding Planner?
Wedding Planner sta per organizzatrice di matrimoni, regista del vostro giorno più bello, coordinatrice di servizi, fornitrice di idee e consigli, armonizzatrice di desideri e realtà, risolutrice di problemi, creatività al servizio degli sposi.
La Wedding Planner è quella professionista a cui affidate i vostri desideri e le vostre ambizioni e che compatibilmente con il vostro budget, saranno da lei trasformati in realtà. E’ quella esperta che vi affianca in uno dei periodo più emozionanti e gioiosi della vostra vita. E’ una creativa che sa interpretare i vostri desideri e tradurli in un progetto realizzabile, nei tempi stabiliti e con un budget definito, senza che ci siano sgradite sorprese lungo il percorso.
A chi e cosa serve?
Una Wedding Planner serve a molte coppie. Serve, innanzitutto, a chi ha poco tempo. Serve, poi, a chi non è esperto di organizzazione eventi. Serve a chi vuole affrontare un percorso importante con la sicurezza di essere affiancato da un professionista. Serve a chi vuole razionalizzare le spese. E a volte serve a chi desidera un tocco in più nel proprio matrimonio e non sa come fare.
Ho letto in qualche forum il timore che ingaggiare una Wedding Planner possa snaturare le proprie nozze, privandole della personalità degli sposi a favore dell’identità della Wedding Planner. Questo non è affatto vero. La Wedding Planner vi aiuta a realizzare i vostri desideri, seguendo le vostre inclinazioni e le vostre aspettative. Vi affianca nel trovare soluzioni (ed essendo esperta del settore ne conosce innumerevoli).
Se per gli sposi organizzare un matrimonio è bello ed entusiasmante, può anche essere fonte di grande stress: bisogna pensare a mille cose, mantenere sotto controllo timing e costi, rispettare date, tenere a mente scadenze, conoscere, scegliere, contrattare e coordinare i fornitori. Se gli sposi sono digiuni dell’organizzazione eventi, tutto questo crea molte insicurezze e legittime preoccupazioni. Fare da soli e sperare che vada tutto liscio, toglie agli sposi la possibilità di godersi in serenità le emozioni irripetibili che il giorno del matrimonio regala loro.
Ingaggiare una Wedding Planner, dunque, serve principalmente ad affrontare in completa serenità il passo più importante e a vivere pienamente le emozioni di un giorno irripetibile.
Se questa, diciamo è la funzione primaria della Wedding Planner, il suo ruolo non termina qui. Affidarsi ad un esperto significa anche avere la garanzia che tutte le componenti del matrimonio siano armonizzate tra loro, con un risultato di naturale grazia ed eleganza. E’ infatti proprio l’armonia (tra l’abito, il bouquet, il maquillage, l’acconciatura e il setting, tra gli allestimenti e le location, tra il banqueting e la wedding cake, tra i fornitori stessi, tra il tema e lo stile...) a rendere un matrimonio indimenticabile.
Una Wedding Planner capace saprà dare un tocco speciale alla vostra festa, trasformando il vostro bellissimo matrimonio in un evento assolutamente sorprendente ed indimenticabile.
Riassumendo una Wedding Planner serve a tutte quelle coppie che desiderano godersi il proprio matrimonio, risparmiare tempo e razionalizzare le spese, essere sicuri della riuscita dell’evento e caratterizzarlo con uno speciale tocco creativo.
Come si sceglie una Wedding Planner?
Dando per scontato che ci si rivolga a Wedding Planner di comprovata professionalità, esperte nell’organizzazione, affidabili e serie, molto dipenderà dalle vostre sensazioni al momento dell’incontro.
Dovrete infatti sentirvi a vostro agio, captare il nascere di quel feeling che vi consentirà di aprirvi e raccontarvi. Dovrete sentire che la Wedding Planner che avete di fronte possiede quella capacità intuitiva e di interpretazione che le consentirà di tradurre i vostri sogni in realtà.
Quanto costa?
Non c’è una risposta definitiva a questa domanda. Le tariffe variano da una professionista all’altra, dall’ampiezza e dal prestigio del suo portafoglio. Alcune applicano una tariffa fissa in base ai servizi richiesti, altre lavorano a percentuale.
Normalmente il costo di una Wedding Planner viene bilanciato dai prezzi più favorevoli che la professionista riesce ad ottenere dai i fornitori, tanto che alla fine il costo potrebbe essere equivalente ad un matrimonio senza l’intervento di una professionista. Nel conto economico c’è anche da considerare il risparmio di tempo, l’evitarvi giri a vuoto, caratteristiche anch’esse quantificabili in danaro.
Per concludere, nella relazione con la Wedding Planner, così come con tutti gli altri fornitori, è fondamentale stabilire i termini del rapporto fin dall’inizio e firmare un contratto che ne stabilisca tutti i dettagli, comprese le condizioni di pagamento e di recesso.
E voi cosa ne pensate?
Chiara Sansoni
Wedding Planner, Your Own Wedding in Italy
